Guide d'utilisation — My School
دليل الاستخدام — My School
Documentation complète pour tous les utilisateurs. Développé par IT Solutions, Mauritanie.
توثيق شامل لجميع مستخدمي المنصة. طوّرته IT Solutions، موريتانيا.
Contenus de ce guide
محتويات هذا الدليل
Utilisez la barre latérale pour naviguer directement vers la section qui vous intéresse. Sur mobile, défilez vers le bas pour accéder à toutes les sections.
استخدم الشريط الجانبي للتنقل مباشرة إلى القسم الذي يهمك.
Connexion & Accès
تسجيل الدخول والوصول
Accédez à My School depuis tout navigateur web.
ادخل إلى My School من أي متصفح ويب.
Ouvrez votre navigateur
افتح متصفحك
Saisissez l'adresse de votre école fournie par IT Solutions.
أدخل عنوان مدرستك المقدم من IT Solutions.
Entrez vos identifiants
أدخل بيانات الدخول
Email et mot de passe fournis par votre administrateur.
البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي قدمها مشرفك.
Accédez à votre tableau de bord
ادخل إلى لوحة القيادة
Après connexion, vous êtes redirigé selon votre rôle.
بعد تسجيل الدخول، يتم توجيهك وفقاً لدورك.
Mot de passe oublié ? Cliquez sur "Mot de passe oublié" ou contactez IT Solutions au +222 43 06 28 14.
نسيت كلمة المرور؟ انقر على "نسيت كلمة المرور" أو تواصل مع IT Solutions على +222 43 06 28 14.
Tableau de bord
لوحة القيادة
Vue synthétique de l'activité de votre établissement.
عرض موجز لنشاط مؤسستك.
Effectifs
الأعداد
Nombre total d'étudiants actifs, répartis par groupe.
إجمالي الطلاب النشطين، موزعين حسب المجموعة.
Présences du jour
حضور اليوم
Taux de présence global et alertes d'absences.
نسبة الحضور الإجمالية وتنبيهات الغياب.
Encaissements du mois
تحصيلات الشهر
Montants reçus ce mois, soldes en attente.
المبالغ المحصلة هذا الشهر والأرصدة المعلقة.
Prochains examens
الامتحانات القادمة
Liste des épreuves planifiées dans les 7 jours.
قائمة الاختبارات المجدولة خلال 7 أيام.
Gestion des étudiants
إدارة الطلاب
Inscriptions, fiches, groupes et suivi individuel.
التسجيلات والبطاقات والمجموعات والمتابعة الفردية.
Menu → Étudiants
القائمة ← الطلاب
Cliquez sur "Étudiants" dans le menu latéral.
انقر على "الطلاب" في القائمة الجانبية.
Bouton "Ajouter un étudiant"
زر "إضافة طالب"
Cliquez sur le bouton vert en haut de la liste.
انقر على الزر الأخضر في أعلى القائمة.
Remplissez le formulaire
أكمل النموذج
Saisissez les informations de l'étudiant (voir tableau ci-dessous).
أدخل معلومات الطالب (انظر الجدول أدناه).
Enregistrer
حفظ
Cliquez sur "Enregistrer". L'étudiant apparaît dans la liste.
انقر على "حفظ". يظهر الطالب في القائمة.
| Champ | الحقل | Obligatoire | مطلوب | Description | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| Nom | اللقب | OUI | Nom de famille | اسم العائلة | |
| Prénom | الاسم | OUI | Prénom | الاسم الأول | |
| Matricule | رقم القيد | OUI | Identifiant unique (ex: ETU-2025-001) | معرف فريد | |
| Filière | التخصص | OUI | Spécialité de l'étudiant | تخصص الطالب | |
| Niveau | المستوى | OUI | L1, L2, L3, M1, M2… | L1، L2… | |
| Groupe | المجموعة | NON | Affectation à un groupe-classe | التعيين لمجموعة | |
| Téléphone | الهاتف | NON | Numéro de contact | رقم الاتصال |
Recherche rapide : la barre en haut de la liste filtre par nom, prénom ou matricule en temps réel.
البحث السريع: يصفي شريط البحث في أعلى القائمة حسب اللقب أو الاسم أو رقم القيد في الوقت الفعلي.
Groupes & Classes
المجموعات والفصول
Organisez vos étudiants en classes ou groupes de travail.
نظّم طلابك في فصول أو مجموعات عمل.
Menu → Groupes → Créer
القائمة ← المجموعات ← إنشاء
Donnez un nom (ex: Informatique L1) et un code unique (ex: INFO-L1).
أعطِ اسماً (مثال: إعلاميات L1) وكوداً فريداً (مثال: INFO-L1).
Affecter les étudiants
تعيين الطلاب
Dans la fiche de chaque étudiant, sélectionnez le groupe souhaité.
في بطاقة كل طالب، اختر المجموعة المطلوبة.
Gestion des enseignants
إدارة المعلمين
Profils, spécialités et affectations aux matières.
الملفات الشخصية والتخصصات والتعيينات للمواد.
Menu → Enseignants → Ajouter
القائمة ← المعلمون ← إضافة
Renseignez : Nom, Prénom, Matricule, Spécialité, Téléphone.
أدخل: اللقب، الاسم، رقم الهوية، التخصص، الهاتف.
Affectation aux examens
التعيين للامتحانات
Lors de la création d'un examen, sélectionnez l'enseignant responsable.
عند إنشاء امتحان، اختر المعلم المسؤول.
Examens & Évaluations
الامتحانات والتقييمات
Planifiez et gérez toutes les épreuves de l'établissement.
جدوِل وأدِر جميع اختبارات المؤسسة.
Menu → Examens → Créer
القائمة ← الامتحانات ← إنشاء
Groupe, enseignant, matière, type (DS / Examen / TP / Devoir), date, heures, coefficient.
المجموعة، المعلم، المادة، النوع (DS / امتحان / TP / واجب)، التاريخ، الساعات، المعامل.
Vérifiez les horaires
تحقق من التوقيت
L'heure de fin doit être après l'heure de début — une erreur s'affiche sinon.
يجب أن يكون وقت الانتهاء بعد وقت البدء — وإلا تظهر رسالة خطأ.
Saisir les notes après l'épreuve
إدخال الدرجات بعد الاختبار
Liste des examens → icône Notes → saisir les résultats. 📄 PDF
قائمة الامتحانات ← أيقونة الدرجات ← إدخال النتائج. 📄 PDF
Le champ "Coefficient" influence le calcul des moyennes. Vérifiez-le avant l'enregistrement — il affecte les bulletins de tous les étudiants du groupe.
يؤثر حقل "المعامل" على حساب المتوسطات. تحقق منه قبل الحفظ لأنه يؤثر على كشوف جميع طلاب المجموعة.
Notes & Bulletins 📄 PDF
الدرجات وكشوف النقاط 📄 PDF
Saisie des résultats et génération des bulletins individuels.
إدخال النتائج وإنشاء الكشوف الفردية.
Examen → icône Notes
امتحان ← أيقونة الدرجات
La liste des étudiants apparaît avec une case par étudiant.
تظهر قائمة الطلاب مع خانة لكل طالب.
Saisissez les notes (sur 20)
أدخل الدرجات (من 20)
Utilisez Tab pour passer d'un étudiant au suivant.
استخدم Tab للانتقال إلى الطالب التالي.
Enregistrer — les moyennes se mettent à jour
حفظ — تتحدث المتوسطات تلقائياً
Les bulletins sont recalculés automatiquement.
تُعاد حسابات الكشوف تلقائياً.
Bulletin PDF individuel
كشف PDF فردي
Fiche étudiant → bouton "Bulletin PDF". Inclut logo, toutes les matières, moyennes et rang.
بطاقة الطالب ← زر "كشف PDF". يتضمن الشعار وجميع المواد والمتوسطات والترتيب.
Moyennes & Classements 📄 PDF
المتوسطات والتصنيفات 📄 PDF
Calcul automatique des moyennes pondérées par coefficient.
حساب تلقائي للمتوسطات الموزونة بالمعاملات.
Menu → Moyennes
القائمة ← المتوسطات
Sélectionnez le groupe et l'année scolaire.
اختر المجموعة والسنة الدراسية.
Classement automatique
التصنيف التلقائي
Les étudiants sont triés par moyenne générale avec rang et mention.
يُرتَّب الطلاب حسب المتوسط العام مع الترتيب والتقدير.
Export bulletins du groupe
تصدير كشوف المجموعة
"Exporter PDF" génère un fichier avec le bulletin de chaque étudiant.
"تصدير PDF" يولّد ملفاً بكشف كل طالب في المجموعة.
Formule : Σ(note × coefficient) / Σ(coefficients). Chaque examen contribue proportionnellement à son coefficient.
الصيغة: Σ(الدرجة × المعامل) / Σ(المعاملات). يساهم كل امتحان بنسبة معامله.
Emploi du temps 📄 PDF
جدول الحصص 📄 PDF
Plannings hebdomadaires par groupe, export PDF.
جداول أسبوعية حسب المجموعة، تصدير PDF.
Menu → Emploi du temps → Choisissez le groupe
القائمة ← جدول الحصص ← اختر المجموعة
Ajouter une séance
إضافة حصة
Jour, Heure début/fin, Matière, Enseignant, Salle.
اليوم، وقت البداية/النهاية، المادة، المعلم، القاعة.
Afficher & Exporter PDF
عرض وتصدير PDF
Bouton "Afficher" pour la vue tableau, "Export PDF" pour imprimer en A4.
زر "عرض" للعرض الجدولي، "تصدير PDF" للطباعة بحجم A4.
Présences & Absences 📄 PDF
الحضور والغياب 📄 PDF
Pointage quotidien par groupe.
التسجيل اليومي حسب المجموعة.
Menu → Présences → Groupe + Date
القائمة ← الحضور ← المجموعة + التاريخ
Par défaut : aujourd'hui.
الافتراضي: اليوم.
Marquez chaque étudiant
سجّل كل طالب
Présent ✓ / Absent ✗ / Retard ⏰. Motif optionnel.
حاضر ✓ / غائب ✗ / تأخر ⏰. السبب اختياري.
Export PDF du rapport
تصدير PDF للتقرير
Rapport de présences pour la période choisie.
تقرير الحضور للفترة المختارة.
Années scolaires
السنوات الدراسية
Gérez le cycle annuel de votre établissement.
أدر الدورة السنوية لمؤسستك.
Créer une nouvelle année
إنشاء سنة جديدة
Nom (ex: 2025 / 2026), Date de début, Date de fin.
الاسم (مثال: 2025 / 2026)، تاريخ البداية، تاريخ النهاية.
Activer l'année
تفعيل السنة
Une seule année active à la fois. Elle filtre automatiquement examens, notes et présences.
سنة واحدة نشطة فقط في وقت واحد. تصفي تلقائياً الامتحانات والدرجات والحضور.
Clôture de l'année
إغلاق السنة
Désactivez l'année courante et créez la suivante. Les données historiques sont conservées.
ألغِ تفعيل السنة الحالية وأنشئ التالية. تُحفظ البيانات التاريخية.
Paiements & Scolarités
المدفوعات والرسوم الدراسية
Suivi des frais de scolarité en MRU.
متابعة رسوم الدراسة بالأوقية الموريتانية.
Menu → Paiements
القائمة ← المدفوعات
Accédez au module financier.
ادخل إلى الوحدة المالية.
Enregistrer un paiement
تسجيل دفعة
Étudiant, montant (MRU), mode (espèces / chèque / virement), date.
الطالب، المبلغ (MRU)، الطريقة (نقداً / شيك / تحويل)، التاريخ.
Reçu PDF automatique
إيصال PDF تلقائي
Un reçu PDF est généré automatiquement après chaque paiement.
يُولَّد إيصال PDF تلقائياً بعد كل دفعة.
Suivi des créances
متابعة الديون
La vue "Créances" affiche les étudiants avec solde restant dû.
يعرض عرض "الديون" الطلاب ذوي الرصيد المتبقي.
Employés & Personnel administratif
الموظفون والكادر الإداري
Gestion du personnel non-enseignant.
إدارة الموظفين غير التدريسيين.
Menu → Employés → Ajouter
القائمة ← الموظفون ← إضافة
Nom, Prénom, Poste, Département, Salaire (MRU), Date d'embauche.
اللقب، الاسم، المنصب، القسم، الراتب (MRU)، تاريخ التوظيف.
Utilisateurs & Rôles
المستخدمون والأدوار
Gérez les accès de chaque membre de l'équipe.
أدر صلاحيات كل عضو في الفريق.
| Rôle | الدور | Accès principaux | الصلاحيات الرئيسية |
|---|---|---|---|
| Adminمشرف | Tous les modules + paramètres école | جميع الوحدات + إعدادات المدرسة | |
| Enseignantمعلم | Notes, présences, examens, emploi du temps (lecture) | الدرجات، الحضور، الامتحانات، الجدول (قراءة) | |
| Secrétaireسكرتيرة | Étudiants, présences, documents | الطلاب، الحضور، الوثائق | |
| Comptableمحاسب | Paiements, reçus, rapports financiers | المدفوعات، الإيصالات، التقارير المالية |
Paramètres → Utilisateurs → Créer
الإعدادات ← المستخدمون ← إنشاء
Email, nom, mot de passe temporaire, sélection du rôle.
البريد الإلكتروني، الاسم، كلمة مرور مؤقتة، تحديد الدور.
Changement de mot de passe à la première connexion
تغيير كلمة المرور عند أول دخول
Chaque utilisateur ne voit que les données de son école. Il est impossible d'accéder aux données d'un autre établissement.
يرى كل مستخدم فقط بيانات مدرسته. لا يمكن الوصول إلى بيانات مؤسسة أخرى.
Paramètres de l'école
إعدادات المدرسة
Configurez les informations et niveaux de votre établissement.
أعد معلومات ومستويات مؤسستك.
Informations générales
المعلومات العامة
Nom officiel, code, ville, téléphone, email, type d'établissement.
الاسم الرسمي، الكود، المدينة، الهاتف، البريد الإلكتروني، نوع المؤسسة.
Logo
الشعار
Téléchargez le logo qui apparaîtra sur tous les bulletins et documents PDF.
أرفع الشعار الذي سيظهر على جميع الكشوف والوثائق PDF.
Niveaux actifs
المستويات النشطة
Activez uniquement les niveaux proposés (L1, L2… M1, M2…).
فعّل فقط المستويات التي تقدمها (L1، L2... M1، M2...).
Questions fréquentes & Problèmes
الأسئلة الشائعة والمشكلات
Solutions aux situations courantes.
حلول للمواقف الشائعة.
Je ne peux pas me connecter
لا أستطيع تسجيل الدخول
Vérifiez email et mot de passe. Si le problème persiste : +222 43 06 28 14.
تأكد من البريد الإلكتروني وكلمة المرور. إذا استمرت المشكلة: +222 43 06 28 14.
Le PDF ne s'ouvre pas
لا يفتح PDF
Autorisez les pop-ups dans votre navigateur, ou utilisez Chrome.
اسمح بالنوافذ المنبثقة في متصفحك، أو استخدم Chrome.
Une note est incorrecte
درجة غير صحيحة
Examen → icône Notes → modifiez → Enregistrer. Les bulletins se mettent à jour automatiquement.
امتحان ← أيقونة الدرجات ← عدّل ← حفظ. تتحدث الكشوف تلقائياً.
Comment changer d'année scolaire ?
كيف أغير السنة الدراسية؟
Paramètres → Années scolaires → Désactivez l'actuelle → Activez la nouvelle.
الإعدادات ← السنوات الدراسية ← ألغِ تفعيل الحالية ← فعّل الجديدة.
Je veux supprimer un étudiant
أريد حذف طالب
Fiche étudiant → Supprimer. Attention : supprime aussi ses notes et présences.
بطاقة الطالب ← حذف. انتبه: يحذف أيضاً درجاته وغيابه.
Support IT Solutions
دعم IT Solutions
Notre équipe est disponible pour vous aider.
فريقنا متاح لمساعدتك.
Horaires
أوقات الدعم
Dimanche – Jeudi, 8h – 17h (heure de Nouakchott)
الأحد – الخميس، 8:00 – 17:00 (توقيت نواكشوط)
Web
itsolutions-mr.com
Pour un support plus rapide : précisez le nom de votre établissement, le module concerné et une capture d'écran du problème.
للحصول على دعم أسرع: حدد اسم مؤسستك والوحدة المعنية وصورة من الشاشة للمشكلة.
My School — Développé par IT Solutions, Nouakchott, Mauritanie • contact@dwak.mr • ← Retour au site
My School — طوّرته IT Solutions، نواكشوط، موريتانيا • contact@dwak.mr